20-24 juli 2015, Sundet, Ljungby
WGS84
56°58’42.8″N 13°59’18.7″E
WGS84 DDM
56°58.713’N 13°59.311’E
WGS84 decimal (lat, lon)
56.978549, 13.988514
RT90
6318363, 1389538
SWEREF99 TM
6315453, 438520
Här finns information om planeringen inför den internationella träffen i Sverige 2015.
Vi planerar och utför träffen med hjälp av den Ljungby-baserade mc-klubben Hermans Hedningar. De har omfattande kunskap och erfarenhet av att anordna träffar i denna storleken.
Träffen är en alternativ träff då den officiella hålls i Australien (Shearing Shed, Gap Road, Phillip Island) 19-25 oktober.
Titta på Wima Sweden 2015-filmen
Inbjudan (utskickad till alla presidenter 2015-01-15)
Informationen och planerna kan ändras och uppdateras här efterhand.
Planerat veckoshema
Söndag
Det kommer vara möjligt att anlända redan söndag eftermiddag. Information kommer dock gå ut om att ingen service finns tillgänglig.
Måndag
Ankomst från 10
Välkomstmiddag
Liveband/disco
Tisdag
Ledig dag (lämplig för sightseeing och föreslagna rundor/sevärdheter)
Disco
Onsdag
Lekar
Tipspromenad
Liveband (Bitch & the Boys)
Torsdag
Sovmorgon
Kortege till Tydinge (motorträff)
Disco
Fredag
Fritt på dagen
Avskedsmiddag
Disco
Lördag
Avresa för gästerna
Rivning och städning för oss
Arbetsgrupper
Om du vill hjälpa till att planera eller jobba i någon av grupperna kontakta respektive gruppansvarig.
Styrelsen
Carola Palmqvist, Marielle Heimark, Jessica Lindström, Elsy Rådberg, Inger Sjölander-Eson
Arbetsgruppsansvarig: Inger Sjölander-Eson
- Inbjudan/anmälan
- Tydlig info om t ex tillgänglig mat, pris på dricka, deadline osv.
- Program
- Översättning (DE + EN)
- Jour-mobil + Wifi
- Tröjor + trosor
- Bollplank till arbetsgrupperna (Inger Sjölander)
- Ytterst ansvariga för träffen
Informations-gruppen
Ansvarig: Inger Sjölander-Eson
- Information (Sevärdheter, shopping, café och restauranger, loppisar och marknader, sjukhus, apotek, systembolag etc.)
- Informationsskyltar på träffplatsen
- Vägvisare till träffen (finns)
- Press, MC-tidningar, lokalpress osv
- Dator/skrivare/lamineringsmaskin/skriv- och skyltmaterial
- Registrering/utdelning av träffpåsar
- Informationstält på plats (soppåsar/sopsäckar till utdelning)
- Sjukstuga
Städ-gruppen
Ansvarig: Mona Bosson
- Städmaterial
- Städschema
- Soptömning
Lek-gruppen
Ansvarig: Helén Gustavsson
- Lekar
- Planera hur en ev ”Miss Wima” ska koras
- Leksaker till träffplatsen
- Priser
- Lotterier (om vi får ihop mycket priser)
- Tipspromenad
Mat-gruppen
Ansvarig: Annicka Johansson
- Catering Välkomst- och avskedsmiddag
- Frukost
- Papptallrikar, bestick, glas, servetter
Hermans Hedningar
- Logistik-ansvariga (partytält, sittplatser, toaletter, duschar osv)
- Kontaktperson på plats för ev ”akut-åtgärd”
- Ansvariga för baren – inköp och regler
- Alkoholtillstånd